個人情報保護の重要性を強く認識し、ダイレクトマーケティングに関する広告代理業をおこなう企業として
適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、
合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて
各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、
迅速かつ適切な対応をいたします。
株式会社サムライコーポレーション個人情報に関する苦情及び相談窓口
TEL ： 03-6300-0396
弊社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
■個人情報保護管理者について
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、
外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者 ： 緒方暉央
TEL ： 03-6300-0396
■個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
・受託した業務を遂行するため
・従業者の人事、労務、健康管理のため
・採用応募者の選考のため
■個人情報の提供について
弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。
この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
■個人情報の預託について
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。
その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。
この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、
契約等において個人情報の適正管 理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、
適切な管理を実施させます。
■個人情報の開示・訂正・削除等について
弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、
お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、
または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
■本人確認について
弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。
・お客様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、
住民票を添えて返送して頂く。
・お客様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
・お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
・手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人を確認する。
・手続き時に、免許証・保険証等の証明書により本人を確認する。
※免許証をご提示していただく際には、機微な個人情報をご提供いただくことになりますので、
書面による事前の同意をいただいております。
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